Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Beaune, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté
La Communauté d'agglomération Beaune cote et sud recherche pour le Conservatoire Musique & Danse, un/e assistant /e de direction en charge du secrétariat et de l'accueil des publics dont voici les missions: 1/ les missions administratives concernent (liste non exhaustive) Relation générale d'assistance à la Direction, *le courrier, l'élaboration et suivi de dossiers, *la relation aux services de la collectivité et particulièrement la DRH et les FINANCES, *la relation aux partenaires et particulièrement à l'ACEM (association des concerts) *la scolarité des élèves (inscription, suivi des absences, organisation des examens.) via un logiciel interne *la gestion des personnels enseignants (dossiers du personnel, réunions), *soutien à l'organisation des spectacles (impression des programmes, présence le jour J) , *gestion du parc instrumental, de la partothèque et de la discothèque 2/ les missions de relations publiques concernent (liste non exhaustive) *l'accueil des élèves et éventuellement leur accompagnement *l'accueil des parents d'élèves et des usagers des locaux, *les renseignements au public, *la responsabilité de l'affichage en interne, * les rapports à la presse 3/[...]